Pentru că vrei să optimizezi timpul, energia și resursele financiare pe care le deții, ar fi răspunsul pe scurt.

Ai nevoie de o viziune de ansamblu asupra proiectului din partea cuiva care răspunde de implementarea lui. Nu ai timp de pierdut pentru micro management.

Este posibil sa nu poți aloca o resursă internă pentru un asemenea nivel de efort și de timp. Puține firme au oameni care au 60% - 80% timp disponibil pentru mai multe luni pe perioada implementării și care să aibă și competențele necesare.

Este posibil să nu ai în echipă o persoană cu experiența potrivită care a mai condus asemenea proiecte și care să știe să recunoască semnalele de alarmă. Întârzierile și erorile din astfel de proiecte pot costa mulți bani în condițiile în care un ERP nu este ieftin din start. Un manager de proiect cu experiență te va ghida și va prelua o parte din greutățile implementării.

Ai nevoie de cineva cu viziune cu spectru larg pentru că un ERP nu se limitează la un singur departament. Afacerea poate să nu necesite existența unei poziții interne care înțelege fluxul general și are cunoștințe relevante din fiecare departament.

Ca orice profesie, IT-știi au limba lor. Cu toate acestea, magia se întâmplă fix unde cele două lumi se întâlnesc. Pentru a implementa un ERP, ai nevoie de cineva care vorbește și “IT” și ”Business” în același timp, fără translator.

Ai nevoie de o resursă obiectivă care să îți protejeze interesele. Adesea furnizorii de software au propriul manager de proiect, dar sunt rare situațiile în care implicarea lor merge dincolo de pregatirea terenului pentru propriile lor activități și, cel mai adesea, nu se vor implica în managementul schimbării în compania ta.